• Administrarea și înregistrarea scrisorilor primite de la executorii judecătorești;
• Procesarea solicitărilor privind:
  • aplicarea sechestrului;
  • ridicarea sechestrului;
  • odine incaso;
• Elaborarea și transmiterea răspunsurilor oficiale către autorități
• Menținerea și actualizarea registrului de evidență a scrisorilor;
• Asigurarea respectării termenelor legale de răspuns;

2. Suport pentru activități KYC (Know Your Customer)

• Gestionarea și arhivarea chestionarelor de identificare a clienților;
• Asigurarea integrității și accesibilității documentației KYC;
• Oferirea de suport operațional echipei KYC;
• Backup pentru activitățile curente în lipsa membrilor echipei:

• efectuarea apelurilor către clienți;
• preluarea și procesarea cererilor de identificare;

• Respectarea procedurilor interne și cerințelor de conformitate;

3. Suport pentru activități Treasury

• Organizarea și menținerea arhivei documentelor Treasury;
• Suport în gestionarea documentației financiare și operaționale;
• Asistență în procese administrative și activități recurente ale echipei;
• Colaborare cu membrii echipei pentru asigurarea fluxului eficient de documente;

4. Activități administrative generale

• Gestionarea documentelor și arhivelor departamentului;
• Asigurarea acurateței și completitudinii datelor și documentelor;
• Respectarea politicilor interne și procedurilor companiei;
• Colaborare interdepartamentală (Legal, KYC, Treasury);

Competențe și profil personal:

• Atenție la detalii și rigurozitate;
• Organizare și administrare documente;
• Abilități bune de comunicare scrisă;
• Capacitate de a gestiona sarcini multiple;
• Cunoștințe de bază privind procese financiare și conformitate - ar fi un avantaj;